Mikrovirksomheder er også omfattet at producentansvar for emballage
31. august 2024 er første deadline for registrering og indberetning af emballage i forbindelse med det nye producentansvar for emballage. Mange tror fejlagtigt, at mikrovirksomheder altid er undtaget - Det er de ikke nødvendigvis, udtaler Joachim Sønderborg Mathiassen fra Xilium, der har lavet en gratis guide, der kan hjælpe på vej
Alle virksomheder, der importerer varer i emballage, er omfattet af producentansvar for emballage. ”Både de store virksomheder, SMVerne og mikrovirksomhederne, som mange fejlagtigt tror, er fritaget. Mikrovirksomhederne er undtaget hvis deres produkter ompakkes/pakkes i dansk indkøbt emballage med eller uden varemærke. ”Men genbruger man den transportemballage, man modtager fra udlandet, sættes genbrugsemballagen på det danske marked for første gang – selv om den er genbrugt. Det betyder, som mange ikke tror, at den også skal indberettes”.
Derfor er det vigtigt at sætte sig ind i, hvad producentansvaret betyder for din virksomhed, og er du blandt de 41.000 virksomheder, der er omfattet, skal der findes en løsning, for det går ikke væk”. Det siger Joachim Sønderborg Mathiassen, der er indehaver af ERP-software og konsulentvirksomheden Xilium. De har skabt en gratis guide, hvor man kan finde svar på stort set alle de spørgsmål, man som virksomhedsindehaver måtte have på området.
Han medgiver, at producentansvar for emballage er en jungle, og at det for langt de fleste er ganske forvirrende og svært at finde hoved og hale i.
”Det er et meget komplekst område. "Loven tilrettes løbende, og den er kørt hurtigt igennem, faktisk så hurtigt, at lovgivningen ikke har været helt på plads, før loven blev indført”, fastslår han. ”Virksomhederne har fået nogen information, men når regelsættet er uklart og kompliceret, stiller det mange i en umulig situation.
Faktum er at det er nu, virksomhederne skal forholde sig til det, fordi første deadline er allerede den 31. august i år.
Xilium har designet en software, der kan hjælpe virksomhederne med at leve op til deres produktansvar for emballage, og i den forbindelse har Joachim Sønderborg Mathiassen samlet al den viden, han i processen har fået om emnet, og skabt en guide, som alle interesserede gratis kan downloade. https://funnels.xilium.com/producentansvar315ekzlf
”Vores mål er at være et serviceled for de virksomheder, der skal leve op til kravet om producentansvar for emballage, og derfor har vi nu sammensat en otte siders guide, der er skrevet forståeligt for almindelige mennesker med henvisninger til retsbekendtgørelser, DPA samt til Miljøstyrelsens eksempler med mere, hvis man vil dykke mere ned i det. Vi har med andre ord fyldt al vores viden ned i guiden, trukket essensen ud af materialet og gjort det lettere at gå til, så virksomhederne kan få et overblik over, hvad de skal, og hvordan de kommer videre”, forklarer Joachim. Og kommer der opdateringer, hvilket der løbende gør, så indgår de naturligvis også.
Vi vil gerne hjælpe virksomhederne videre
Xilium samarbejder med VANA, der er en af de kollektivordninger, som virksomheder, der fremadrettet skal angive deres emballagemængde, kan benytte sig af.
”VANA og de andre kollektivordninger er også serviceled og kan vejlede, men en af deres helt store opgaver ligger fremadrettet i selve affaldshåndteringen fra dele af husholdningerne, erhverv og genbrugspladser. Derfor ser vi en mulighed for, at assistere med vejledning og rådgivning om producentansvaret og i at hjælpe vores kunder med at forstå, hvad de skal indberette. Samtidig har vi skabt softwaren PackPro, der automatisk kan trække alle de relevante data, og strukturere dem for efterfølgende at indberette dem til myndighederne. Vores mål er at virksomhederne ikke skal bruge unødig tid på de kommende indberetninger, derfor vil vi gøre alt for at hjælpe virksomhederne og automatisere emballageindberetningen”.
Rent praktisk kan systemet integreres direkte ind i virksomhedens ERP eller økonomisystem og på den måde trække alle de data, der er nødvendige for at lave indberetningen. Først indlæses virksomhedens produkter, hvorefter de beriges med den primære, sekundære og tertiær (transport) emballagedata.
Næst efter hentes virksomhedens kundedatabase – både danske og udenlandske kunder, for på sigt kommer hele EU med. I takt med at salgstallene kommer ind, registreres det, hvor mange produkter, der er solgt, og der genereres en emballageforbrugsrapport. Den kan enten godkendes manuelt eller sendes pr. automatik til den kollektivordning, man samarbejder med.
”Vi sikrer at vores kunder har alle redskaber og dokumentation til egenkontrol, jævnfør de lovmæssige krav. Herudover arbejder vi på et intuitivt modul til nem håndtering af transport emballage ved indkøb (det er nemlig ikke virksomhedens ansvar ved ompakning) samt dokumentation og indberetning af emballagedata ved salg i EU”, slutter Joachim Sønderborg Mathiassen.